O cronograma e o orçamento do projecto monográfico consistem em uma parte do anteprojecto com informações físicas e financeiras da monografia. Quando você não tem um cronograma em mãos caro estudante, ficas sem referência na hora de tomar decisões importantes sobre a sua monografia.

Para pequenos trabalhos de menos de 10 páginas, não se precisa de um controle tão apurado, quanto ao cronograma e orçamento. Isto já é diferente no caso da elaboração de uma monografia. Fazer e seguir o cronograma e o orçamento do anteprojecto deve ser uma preocupação para os envolvidos no trabalho de fim do curso (monografia)., independentemente de seu tamanho. Isso porque são inúmeros os benefícios proporcionados, tanto financeiros quanto de qualidade da monografia e de redacção dos textos dentro dos prazos e orçamentos previstos.

Benefícios de seguir o cronograma e o orçamento do projecto monográfico

Veja alguns bons motivos de seguir o cronograma e orçamento do projecto:
1. Alinhar as estratégias do projecto
A execução de um projecto monográfico sem orçamento e sem cronograma leva os estudantes e orientadores a trabalharem pensando apenas na conclusão do trabalho, sem terem uma visão clara de como eles devem trabalhar para o alcance dos objectivos.
Traçar um cronograma e um orçamento é, também, uma forma de compartilhar com o seu tutor as perspectivas e objectivos pretendidos, a fim de que todos (estudantes e orientadores) trabalhem voltados para um mesmo propósito.
2. Determinar as prioridades
Uma vez alinhada a estratégia do trabalho, determinados o orçamento e o cronograma do projecto, o estudante poderá avaliar os recursos de que dispõem e listar as prioridades dele para que o trabalho avance.
Ter esse controle na distribuição de recursos e de tempo propicia uma tomada de decisão mais bem fundamentada e, consequentemente, maior chance de concretização das metas traçadas, para que a monografia termine nos prazos previstos.
3. Garantir maior chance de êxito do projecto monográfico
A elaboração de monografia é, em geral, um projecto temporário e, por isso, tem data de início e fim, com o objectivo de criar ou de aperfeiçoar o trabalho e para que o estudante tenha também tempo para preparar o mesmo. Assim, a observância do cronograma visa atingir os objectivos propostos, dentro do planejamento de prazo, de cronograma e de custos.
Trabalhar com objectivo e prazo oferece mais chances de êxito da sua monografia, na medida em que o estudante direcciona seu trabalho dentro dos limites impostos, e não de acordo com sua vontade.
4. Detectar as falhas mais rapidamente
Ao estabelecer um cronograma e um orçamento para a elaboração da sua monografia, o tutor sabe de antemão quando cada etapa da execução deve ser concretizada e quanto cada etapa custará ao estudante. Essa definição é imprescindível, ainda, para calcular o custo envolvido na elaboração de uma monografia.