ISSN: 2021-12AAnspP21 



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7 ASPECTOS A LEVAR EM CONTA AO ELABORAR O SEU SLIDE EM POWERPOINT

Seja para complementar a apresentação de um trabalho académico ou para ilustrar o seu serviço profissional, uma apresentação de slides pode ser uma excelente ferramenta de conquistar seu auditório. Para produzir uma apresentação de qualidade, é essencial compreender todos recursos, saber como montar slides e escolher o momento certo de usá-los.
Você tem noção do efeito que pode ter, para os seus ouvintes, o slide atraente e instrutivo?  Nesta publicação iremos ensinar as principais dicas e macetes que irão te ensinar como fazer slides da forma correcta e sem preocupações.

O que é uma apresentação de slides e para que serve?


Apresentações são muito importantes para atrair a atenção  do seu público.

É um conjunto de imagens, textos e até mesmo áudios e vídeos projectados em uma tela. Há alguns anos, os slides eram imagens ou textos criados em uma base transparente que eram, então, colocados em um projector. Apresentações são extremamente importantes para atrair a atenção e cativar seu público.
Um dos sentidos mais importantes que o ser humano tem é a visão. E isso é ainda mais evidenciado no mundo de hoje, em que as imagens são usadas como forma de capturar nossa atenção o tempo inteiro: na Internet, nas redes sociais, na TV.
 Os Objectivos de uma apresentação profissional são:
  • Complementar apresentações de trabalhos e projectos académicos;
  • Ajudar o palestrante a lembrar-se dos tópicos e oferecer-lhe mais segurança;
  • Capturar o foco do público;
  •  Sintetizar pontos importantes para reuniões ou conferências;
  •  Enriquecer e complementar seu pitch profissional ou proposta comercial;
  • Aumentar a espontaneidade e interactividade do público;
  • Favorecer diferentes tipos de aprendizado;
  •  Adicionar recursos mediáticos;
  • Destacar tópicos importantes;
  • Revisar e analisar diferentes partes da apresentação – a qualquer momento é possível voltar ou avançar com menos chance de perder o foco;
  • Esclarecer dúvidas sobre o que está sendo falado;
  • Registar aulas, reuniões e palestras para verificações posteriores – documento que pode ser usado depois da apresentação para revisar algum detalhe específico, por exemplo.

Como montar slides com sucesso?
Embora cada um tenha um método de preparar sua apresentação de slides, algumas dicas podem tornar o processo mais eficiente. 
Preparamos um passo a passo sobre como montar slides:


1. Determine o objectivo da apresentação



Antes de criar o seu slide em PowerPoint, lembre-se de organizar o seu conteúdo primeiro no formato word

Antes de criar um visual ou qualquer outra coisa, lembre-se de organizar o seu conteúdo
Antes de pensar em como montar slides, é importante saber o que você pretende atingir com a sua apresentação. Transmitir um conhecimento? Apresentar um produto ou serviço? Explicar sobre o uso de um software? Instigar a curiosidade do público? Destacar pontos para um debate? Independentemente do propósito, é essencial que ele esteja claro.


2. Identifique o público


Público-alvo trata-se de um grupo específico de pessoas que compartilham um perfil semelhante e por isso devem ser o foco da sua apresentação.

Utilize a mesma linguagem do seu público e, o mais importante, seja direto/objetivo em suas apresentações
Com base no propósito, é possível determinar o público que participará da sua apresentação. Faça uma estimativa da quantidade de pessoas, sua idade, seu perfil etc. Uma audiência de crianças e jovens, por exemplo, responde bem a slides mais dinâmicos e coloridos.
Para entender como fazer slides de sucesso é fundamental; conhecer o seu público. Isto determinará uma grande “parcela” do seu sucesso.
Para uma conferência com centenas de empreendedores, por exemplo, pode ser mais eficiente ter slides objetivos e claros. Uma aula da universidade pode combinar com slides que instigam discussões e interações.



3. Escolha um modelo de slide

Escolha um modelo de apresentação simples e sem muitas cores para atrair a atenção do seu público


Escolha um modelo de apresentação para atrair a atenção do seu público
Escolher um visual que seja agradável e legível é ideal para sucesso de qualquer apresentação. Listamos algumas dicas irão ajudá-lo a escolher o melhor entre vários modelos de slides que podem compor sua apresentação:
Slides com muito texto podem ajudar o palestrante ou permitir que o público faça anotações. Porém mesmo com estes pontos positivos, eles podem fazer com que as pessoas percam a atenção em você;
Páginas muitas imagens,  ajudam a fazer com que sua apresentação seja melhor compreendida;
Escolha aquelas em que possuam a “mistura” entre muitas imagens e pouco texto. Essa “fórmula” auxilia a percepção de valor do conteúdo por seu público.


4. Insira o seu conteúdo


Tenha simplicidade em seu conteúdo. Não insira textos demais, afinal a ideia é unir imagem e textos.Textos demais pode ofuscar o objectivo do slide.

Tenha simplicidade em seu conteúdo. Sempre esteja foca na experiência do público
A seguir, é hora de colocar a mão na massa e fazer a dúvida em “como montar slides” desaparecer. Digite o texto ou cole-o de outro programa, insira imagens e vá estruturando sua apresentação. Leve em consideração o tempo que levará para falar sobre cada slide bem como a duração total da apresentação.


5. Formate e adicione recursos

Esta é a cereja no topo do bolo. Explore recursos visuais que possam atrair a atenção da sua plateia, use inclusive vídeos curtos de pelo menos 30 segundos a cada, mas não exagere.

Explore recursos visuais que possam atrair a atenção da sua platéia
Depois do conteúdo principal estar disposto nos slides, é hora de atentar-se aos detalhes: fontes, negritos, cores, listas, marcadores… Gráficos são ótimas ferramentas para impactar seu público e mostrar estatísticas relacionadas ao assunto.
Vídeos ajudam a capturar a atenção do público. Sons e músicas podem ser usados para alertar ou direcionar o foco. Imagens expressam diversos significados que muitas vezes não conseguem ser transmitidos apenas com palavras.


6. Revise

Revise, pelo menos, Varias vezes a sua apresentação em voz alta. Analise a ortografia, organização do conteúdo e concordância verbal.

Revise, Varias vezes sua apresentação porém em voz alta e peça que um amigo lhe diga aonde está a falhar. Analise a ortografia, organização do conteúdo e concordância
Após escolher um dos seus modelos de slide e produzir conteúdo é necessário a revisão do conteúdo. É extremamente importante revisar tudo que você criou.
O ideal é deixar sua apresentação “descansando” por algumas horas ou até dias e voltar a ela com um novo olhar. Corrija erros textuais, faça uma verificação ortográfica e veja se é necessária alguma alteração.


7. Ensaie sua apresentação junto com os slides

O sucesso de uma apresentação só  é conquistado por meio do esforço, bom conteúdo, revisão e um bom treinamento de oratória.

O sucesso de uma apresentação é conquistado através do esforço, bom conteúdo, revisão e um bom treinamento de oratória.
Agora, é hora de ensaiar. Faça sua apresentação do início ao fim e confira se o tempo, o texto e os outros recursos estão alinhados ao seu Objectivos. Nesse momento, você pode identificar erros ou dificuldades e fazer os ajustes necessários.
Apenas saber como fazer slides bonitos não é o suficiente. Ensaiar e revisar a sua apresentação é a melhor forma de fazer com que público compreenda o que será dito.

Lembre-se de que seus slides devem ser um suporte, não o elemento principal da sua apresentação. Afinal, sua presença é o diferencial. Portanto, não fique preso ao conteúdo, lendo todo o texto exibido na tela, e também não ignore-o por completo.